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刚上班遇到好几件紧急事情,怎么安排-2020年公务员考试面试模拟题

【模拟题】

你是办公室的员工,周一上午刚上班,遇到以下几件事情:

(1)上午8:10,县里让你通知赵副局长下午去参加县里的表彰大会,但是赵副局长和办公室主任已经去市局开会,不在单位。

(2)上午8:20,有新来的公务员,单位正局长让你联系办公室主任,举办新同事欢迎会。

(3)上午8:30,你给赵副局长打电话,通知去县里开表彰大会,但是赵副局长说下午省里的领导下来视察调研,他得陪同,不能参加表彰大会。

(4)上午8:40,你给办公室主任打电话,但是他没接电话。

(5)上午9:10,有几个老干部来单位办理退休医疗报销手续,需要主任签字才可以。

问:你是工作人员,出现以上情况,你要如何安排?

【审题分析】

1.分析时别被众多时间点吓到,把任务梳理出来,任务的困境梳理出来即可。

2.任务其实就安排三件事:第一件,本单位要有人参加县里的表彰大会;(赵副局长无法参加)第二件,举报新同事欢迎会,需要主任负责(主任去市局开会,联系不上);第三件:老干部办理手续需主任签字。(主任联系不上)

【示范作答】

考虑到办公室主任始终联系不上,赵副局长又因为要陪同省里领导调研,无法参加表彰大会,我会做出如下的机动安排:

第一,请示赵副局长,看表彰大会还有哪位领导可以参与,然后再联系赵副局长给我的推荐人选,传达县里表彰大会的通知,并协助领导做好资料准备工作;

第二,和县里的上级联系,说明我单位的特殊情况,和人选调换的具体情况,做好报备。

第三,八点四十时,我会先收集好新同事的人事资料,并暂代替办公室主任欢迎新同事的到来,我会和新同事简单介绍一下单位的情况,包括规章制度,单位布局等,并留下我的联系方式,让新同事有问题时可以先找我帮忙。之后,我会先给新同事安排临时的办公座位,让他们先在办公座位稍事休息,阅读一下单位的各项制度,告诉他们,等办公室主任回来后,会和他们见面并安排具体工作,让他们做好准备。

第三,至于老干部的报销问题,为了不让老干部白跑一趟,我会先留下老干部的报销资料,告知他们待主人回来后签了字,我再通知他们过来拿,或者我记下老干部的联系方式和住址,如果他们不方便,我可以下班后送上门,让老干部们回家等待即可。

第四,待主任回来后,我会和主任做好交接,将新同事资料和老干部的报销材料交由主任审核签字,并告知主任我已经做了的工作,听取主任的下一步安排,并积极履行。

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